Este tutorial cubre la migración completa de Mailchimp a MailerLite, paso por paso, con tiempos estimados, errores comunes y cómo evitarlos.

Asume que ya decidiste migrar. Si todavía estás evaluando, lee primero Mailchimp vs MailerLite vs Brevo o Alternativas a Mailchimp.

Tiempo total estimado:

Lista <10K contactos, stack simple: 3-4 horas
Lista 10K-50K contactos, 5-15 automations: 6-8 horas
Lista 50K+ o stack complejo (50+ automations, integraciones custom): 2-3 días

Lo que necesitas antes de empezar:

Acceso admin a Mailchimp
Acceso a DNS de tu dominio (Cloudflare, GoDaddy, registrar donde tengas el dominio)
Acceso a tu sitio web para reemplazar el form embed code
Un email alternativo para pruebas (no el que está en la lista)

Paso 1: Pre-migration checklist (15 min)

Antes de tocar Mailchimp:

1.1. Inventaria qué tienes en Mailchimp:

¿Cuántos contactos activos? (Audience → All contacts)
¿Cuántas listas/audiences? (la mayoría tiene 1-3)
¿Cuántas automations activas? (Automations → All)
¿Cuántos templates personalizados? (Content → Email templates)
¿Qué integraciones tienes conectadas? (Integrations → Manage)
¿Estás usando landing pages o forms hospedados en Mailchimp?

Apunta esta lista. Vas a necesitarla para validar que todo migró.

1.2. Identifica tu sender domain y autenticación actual:

Mailchimp → Account → Settings → Domains
Anota: dominio verificado, registros SPF/DKIM/DMARC actuales
Si tu sender domain es @mailchimpapp.com (no propio), esto es buen momento para verificar tu propio dominio en MailerLite

1.3. Programa una ventana sin envíos críticos:

Idealmente migra entre 2 campañas grandes
Si tienes automations transaccionales (post-purchase, password reset), planea para fin de semana o noche cuando volumen sea bajo

Paso 2: Crear cuenta MailerLite y configurar dominio (30 min)

2.1. Crea cuenta MailerLite:

Ve a mailerlite.com → Sign up
Llena formulario inicial (empresa, industria, etc.)
MailerLite te dará 24-48 horas de revisión inicial antes de aprobar envíos. Importante: empieza este paso al menos 2 días antes del switch real para no quedarte bloqueado.

2.2. Configura tu sender domain:

En MailerLite: Account → Domains → Add domain
Ingresa tu dominio (ej: tudominio.com)
MailerLite te da 3 registros DNS: SPF, DKIM (2 registros), Return-Path

2.3. Configura DNS:

Ve a tu registrar (Cloudflare, GoDaddy, etc.)
Añade los 3 registros que MailerLite te dio
Cuidado: si ya tienes registros SPF para otros servicios (Google Workspace, Mailchimp todavía activo), debes combinarlos en un solo registro TXT — no añadir uno nuevo separado. Ejemplo combinado:
```
v=spf1 include:_spf.google.com include:servers.mcsv.net include:_spf.mlsend.com ~all
```
Espera 1-4 horas para propagación DNS
Vuelve a MailerLite → Domains → Verify. Los 3 registros deben aparecer en verde.

2.4. Activa autenticación adicional:

DMARC: si no tienes, añade un registro TXT mínimo:

_dmarc.tudominio.com  TXT  "v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]"

BIMI (opcional, requiere certificado VMC): para mostrar logo de marca en Gmail/Yahoo. Skip si no lo tienes.

Error común en este paso: intentar añadir registros SPF nuevos sin combinar con existentes → Gmail empieza a marcar tus emails como spam. Siempre combina.

Paso 3: Exportar de Mailchimp (15 min)

3.1. Export de contactos:

Mailchimp → Audience → All contacts
Click “Export Audience” → “Export as CSV”
Recibirás email con link de descarga en 1-5 minutos
Descarga el CSV completo (incluye campos custom, tags, fecha de suscripción, status)

3.2. Export de templates (los importantes):

Mailchimp → Content → Email templates
Para cada template que uses recurrentemente:
- Abre el template → Click menu (⋮) → “Export as HTML”
- Guarda los HTMLs en una carpeta local
Para campañas históricas exitosas que quieras replicar:
- Campaigns → click la campaña → ⋮ → “Export as HTML”

3.3. Documenta automations existentes:

Automations → click cada automation activa
Captura pantalla de: triggers, condiciones, emails enviados, delays
No hay export automático de automations — las reconstruirás manualmente en MailerLite
Esto es lo que más tiempo toma de toda la migración

3.4. Inventaria integraciones activas:

Integrations → ve cuáles están conectadas
Mantén notas: qué hacen, cuándo se activan
Para Shopify, WooCommerce, etc., desconectarás Mailchimp y conectarás MailerLite en Paso 7

Paso 4: Importar contactos a MailerLite (30-60 min)

4.1. Limpia el CSV exportado de Mailchimp:

Abre el CSV en Google Sheets o Excel
Filtra columna “MEMBER_RATING” — elimina contactos con rating 1 (sender history malo)
Filtra columna “OPTIN_TIME” — verifica que todos los contactos tienen fecha (no NULL)
Elimina columnas que no quieres importar a MailerLite (rating, source, etc.)
Mantén: email, nombre, apellido, fecha de suscripción, tags, campos custom relevantes

4.2. Import a MailerLite:

MailerLite → Subscribers → Add subscribers → Upload CSV
Sube el CSV limpio
Mapea columnas: Mailchimp “EMAIL” → MailerLite “email”, “FNAME” → “name”, etc.
Importante: en el wizard de import, selecciona “Active subscribers” status (no “Unsubscribed” — esos no importan)
MailerLite limpia bounces automáticos durante import (verifica formato de email)

4.3. Verifica el import:

Subscribers → All
Compara count con Mailchimp: deberían matchear ±5% (la diferencia es bounces detectados durante import)
Si la diferencia es >10%, revisa el reporte de import para entender por qué

Error común: importar contactos “Unsubscribed” o “Cleaned” de Mailchimp → infla tu lista con direcciones inválidas → daña reputation de sender. Filtra solo “Active” antes de importar.

Paso 5: Reconstruir templates principales (1-3 horas)

MailerLite usa drag-and-drop similar a Mailchimp, pero NO hay import directo de templates (los HTMLs que exportaste son referencia visual, no se importan al editor).

5.1. Identifica tus 3-5 templates más usados:

Welcome email
Newsletter regular
Campaña promocional típica
Post-purchase (si e-commerce)
Re-engagement (si tienes)

5.2. Reconstruye cada uno en MailerLite:

Templates → New template → Drag & Drop editor
Usa el HTML exportado de Mailchimp como referencia visual
Recrea estructura: header con logo, secciones de contenido, footer con unsubscribe + dirección física
Guarda con nombre claro: “Newsletter base”, “Promo template”, etc.

5.3. Configura el footer obligatorio:

MailerLite requiere dirección física + link unsubscribe en footer (CAN-SPAM compliance)
Settings → Sender details → añade dirección física de tu empresa
Footer se inserta automáticamente en cada email

Tiempo realista: 20-40 min por template si vas dejando 80% de fidelidad visual del original. Si quieres 100% píxel-perfect, multiplica por 2.

Paso 6: Recrear automations (1-3 horas según cantidad)

Esta es la parte más manual de la migración.

6.1. Prioriza automations por revenue real:

¿Cuál automation genera más conversiones documentadas? Empieza por esa.
¿Cuál tiene más volumen de envío? Esa segundo.
Las “nice to have” automations puedes dejarlas para fase 2 (post-migración)

6.2. Para cada automation:

MailerLite → Automations → New automation
Selecciona trigger (suscripción nueva, fecha específica, campo custom cambia, etc.)
Añade steps: email, delay, condition split, action
Usa las pantallas que capturaste de Mailchimp como referencia exacta

Automations típicas para LATAM PyME:

Welcome series (5 emails durante 14 días): el más común. Usa los textos que ya tenías en Mailchimp.
Carrito abandonado (si e-commerce): trigger desde Shopify/WooCommerce/Tiendanube integración
Post-purchase: thank you + cross-sell + review request
Re-engagement (90 días sin abrir): reactivar o limpiar
Cumpleaños / fecha custom: trigger por campo de fecha

6.3. Activa cada automation manualmente:

Por default MailerLite las crea inactivas
Cuando esté lista para producción, toggle a Active
Importante: activa una a la vez, no todas juntas, para detectar issues

Paso 7: Migrar integraciones y form embeds (30-60 min)

7.1. Reemplaza form embed en tu sitio:

MailerLite → Forms → tu form principal → Embed
Copia el código HTML/JavaScript
Reemplaza el embed de Mailchimp en tu sitio con el de MailerLite
Si usas WordPress: tu page builder probablemente tiene widget de MailerLite nativo (Elementor, Divi)
Si usas Astro/Next/Hugo: edita directamente el componente del formulario

7.2. Conecta integraciones críticas:

Shopify: MailerLite → Integrations → Shopify → autoriza → mapea
WooCommerce: similar via plugin MailerLite for WooCommerce
Tiendanube: integración nativa disponible — busca en app store de Tiendanube
Zapier/Make: añade nuevas conexiones de MailerLite, mantén las de Mailchimp temporalmente

7.3. NO desconectes Mailchimp todavía:

Mantén ambas plataformas activas durante el período de overlap (Paso 8)
Si algo falla en MailerLite, Mailchimp sigue siendo el sender activo

Paso 8: Pruebas con sub-lista (1-2 horas)

8.1. Crea sub-lista de prueba:

Subscribers → New segment
Filtro: solo emails internos (tu equipo, beta testers, tu email alternativo)
Aim: 10-50 contactos máximo

8.2. Envía campaign de prueba:

Campaigns → Create new
Subject: “[TEST] Migration MailerLite”
Body: usar uno de tus templates recreados
Recipients: la sub-lista de prueba
Send

8.3. Verifica:

¿Llegó al inbox (no spam)?
¿Se ve correcto en Gmail, Outlook, móvil iOS, móvil Android?
¿Los links funcionan?
¿El footer tiene dirección física y unsubscribe?
¿Los emails aparecen en el dashboard de analytics?

8.4. Prueba una automation:

Suscríbete con email alternativo al form embedded
Verifica que recibes el welcome email (o el primer email de tu automation principal) en los próximos 5 minutos
Si no llega: revisa que la automation esté Active y el trigger esté correcto

Si algo falla en este paso, NO procedas al Paso 9. Resuelve issues primero. Errores comunes:

DNS no propagó completamente → emails van a spam
Automation trigger mal configurado → no se dispara
Form embed apunta a Mailchimp todavía → contactos van a la plataforma vieja

Paso 9: Período de overlap (30 días)

9.1. Cambia el sender de campaigns principales a MailerLite:

A partir de hoy, todas las campañas regulares van por MailerLite
Mantén Mailchimp activo pero NO envíes nuevas campañas desde ahí
Las automations activas en Mailchimp siguen disparando hasta que las desactives

9.2. Monitoreo de las primeras 2-4 semanas:

Watch deliverability metrics en MailerLite (Open Rate, Click Rate, Bounce Rate)
Compara contra benchmarks tuyos pre-migración
Si Open Rate cae >15%, hay issue: probable problema de DNS o reputation
Si Click Rate cae: probable issue de template (links rotos, CTA poco claro)

9.3. Resuelve issues de migración:

Subscribers que se quejan de “no me llegan” → verifica que no estén en Unsubscribe o Cleaned
Templates que se ven mal → ajusta en MailerLite editor
Automations que no disparan → verifica triggers y status Active

9.4. Tras 30 días de operación limpia en MailerLite:

Confirma que métricas son estables o mejoradas vs Mailchimp pre-migración
Confirma que no recibes complaints de subscribers
Procede a Paso 10

Paso 10: Cancelar Mailchimp (15 min)

10.1. Final cleanup en Mailchimp:

Desactiva todas las automations (no las elimines aún)
Pausa todos los forms hospedados en Mailchimp
Si tienes landing pages activas en Mailchimp, redirige el tráfico a páginas equivalentes en tu sitio

10.2. Download final backup:

Export completo de audience, templates, campaigns histórica
Guarda en almacenamiento de largo plazo (Google Drive, Dropbox, backup local)
Útil si en el futuro necesitas referencias o evidencia de actividad pasada

10.3. Cancela el plan:

Mailchimp → Account → Billing → Cancel plan
Mailchimp ofrecerá “Free plan” — puedes aceptar (mantiene tu data accesible 6 meses sin enviar) o cancelar completo
Tu billing se detiene al final del período pagado

10.4. Limpia DNS:

Después de confirmar que ya no se envían emails por Mailchimp, elimina los registros DNS de Mailchimp (SPF includes, DKIM)
Mantén solo los de MailerLite + cualquier otro servicio activo (Google Workspace, etc.)

Troubleshooting de errores comunes

“Mis emails empezaron a ir a spam después de migrar”

90% de las veces: SPF mal configurado (combinaste mal, falta include de MailerLite)
10% de las veces: reputation domain afectada por envíos de baja calidad — espera 2-4 semanas con buen engagement

“Mi lista en MailerLite tiene 20% menos contactos que en Mailchimp”

Causa probable: importaste solo “Active” y dejaste “Pending” (double opt-in incompleto en Mailchimp)
Revisa si esos “Pending” son recuperables (reciente y legit) o desechables (viejo, sin engagement)

“Mis automations no disparan en MailerLite”

Verifica status: Active vs Draft
Verifica trigger: el evento que esperas (suscripción, tag añadido, etc.) está realmente ocurriendo
Test manual: añade un contacto manualmente y verifica que entra al flujo

“Mis templates se ven distintos en MailerLite”

MailerLite y Mailchimp renderizan algunos elementos distinto (especialmente padding, buttons)
Acepta 80-90% fidelidad visual; pixel-perfect requiere muchas horas de tweaking
Si críticamente importa fidelidad exacta, considera importar como HTML custom block (más rígido pero exacto)

“Algunos contactos dicen que se desuscribieron pero les sigue llegando”

Verifica que Mailchimp ya esté inactivo para esos contactos (las automations de Mailchimp pueden seguir corriendo)
En MailerLite, busca el contacto y verifica status Unsubscribed

Checklist final post-migración

A los 30 días de operación en MailerLite, verifica:

Cancelación de Mailchimp completada y billing detenido
DNS limpio (solo registros activos vigentes)
Form embeds en sitio web 100% apuntando a MailerLite
Todas las integraciones críticas funcionando
Métricas de deliverability estables o mejoradas
Equipo entrenado en MailerLite editor + reports
Backup completo de data histórica de Mailchimp guardado
Welcome series, carrito abandonado, post-purchase activas en MailerLite

Si todos checked, migración completa. Disfruta el ~70% de ahorro mensual.

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